Chiều ngày 13/6/2024, Văn phòng thường trực Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai – Tìm kiếm cứu nạn và Phòng thủ dân sự tỉnh Nghệ An (Văn phòng thường trực) tổ chức tập huấn cho cán bộ tham gia công tác trực ban tại Văn phòng thường trực và cán bộ các Hạt, Trạm trực thuộc.

Tham gia chỉ đạo lớp tập huấn có đ/c Nguyễn Trường Thành - Chi cục trưởng Chi cục Thủy lợi – Chánh Văn phòng Ban Chỉ huy PCTT-TKCN và PTDS tỉnh; đ/c Trần Quốc Toản và đ/c Đặng Văn Quyền - Phó Chi cục trưởng Chi cục Thủy lợi – Phó Chánh Văn phòng Ban Chỉ huy PCTT-TKCN và PTDS tỉnh.

Toàn cảnh lớp tập huấn

Phát biểu chỉ đạo tại buổi tập huấn, đồng chí Nguyễn Trường Thành cho biết: “Nhiệm vụ chính trị của Văn phòng thường trực rất nặng nề, bao gồm các lĩnh vực phòng chống thiên tai, quản lý công trình thủy lợi, nước sạch nông thôn, quản lý đê điều,… Đồng thời là Văn phòng thường trực nên công việc thường mang tính đột xuất và khẩn trương. Công tác trực ban phòng, chống thiên tai là công việc phải thực hiện thường xuyên, trực 24/24 giờ để tiếp nhận, xử lý, tham mưu phục vụ chỉ đạo điều hành phòng, chống thiên tai các vùng nhằm đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản của Nhà nước và nhân dân....”. Đồng chí cũng cho biết: “Việc duy trì tổ chức tập huấn nhằm tạo không gian để cán bộ, nhân viên của Văn phòng thường trực, trao đổi những vấn đề chưa rõ, hạn chế bất cập trong hoạt động trực ban để cùng làm sáng tỏ những vấn đề cùng quan tâm; có giải pháp cụ thể đổi mới nội dung để hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao.” 

đ/c Nguyễn Trường Thành phát biểu ý kiến chỉ đạo tại buổi tập huấn

Tại buổi tập huấn các học viên đã được giới thiệu, trao đổi cùng các giảng viên có nhiều kinh nghiệm đến từ phòng Phòng chống thiên tai với nhiều nội dung trong công tác trực Ban tại Văn phòng thường trực.

Giảng viên Nguyễn Thị Liên thảo luận tại buổi tập huấn

Đ/c Nguyễn Thị Liên – Phó trưởng phòng Phòng, chống thiên tai giới thiệu về những điểm chính trong Quy chế trực ban PCTT-TKCN và họp điều hành ứng phó thiên tai của Ban Chỉ huy PCTT-TKCN và PTDS tỉnh; giới thiệu các mẫu báo cáo nhanh và cách lấy số liệu để hoàn thiện báo cáo nhanh khi có thiên tai xảy ra. 

Giảng viên Trần Tuấn Khanh giới thiệu và thảo luận tại buổi tập huấn

Đ/c Trần Tuấn Khanh – chuyên viên phòng Phòng, chống thiên tai giới thiệu những điểm chính trong quy trình liên hồ chứa trên lưu vực sông Cả; thông qua Quyết định vận hành liên hồ chứa của UBND tỉnh phân giao cho các sở ban ngành, địa phương; Khai thác các thông tin dữ liệu về đường đi của bão, ATNĐ; hướng dẫn cập nhật mực nước trên các hồ thủy điện và hồ thủy lợi lớn; hướng dẫn tham mưu Thông báo xả lũ các hồ thủy điện...

 Giảng viên Nguyễn Thế Cương giới thiệu và thảo luận tại buổi tập huấn

Đ/c Nguyễn Thế Cương – chuyên viên phòng Phòng, chống thiên tai giới thiệu Quy định về dự báo, cảnh báo và truyền tin thiên tai; hướng dẫn vào trang Vinarain để cập nhật lượng mưa tại trạm đo mưa tự động; xây dựng chương trình Power Point về đường đi của bão, ATNĐ, lượng mưa, mực nước lên màn hình chiếu...

Giảng viên Nguyễn Quang Đông chia sẻ kinh nghiệm trong công tác trực ban

Đ/c Nguyễn Quang Đông – Trưởng phòng Phòng, chống thiên tai tổng hợp các tình huống thường gặp và cách xử lý tình huống trong công tác trực ban. Tại buổi tập huấn, đồng chí đặc biệt lưu ý về các công tác: Báo cáo Trực Chỉ huy, Chánh Văn phòng; Ghi chép vào sổ trực; bàn giao ca trực...và cho biết “Công tác trực ban phòng, chống thiên tai là công việc phải thực hiện thường xuyên, trực 24/24 giờ để tiếp nhận, xử lý, tham mưu phục vụ chỉ đạo điều hành phòng, chống thiên tai  do đó các cán bộ trực cần thường xuyên trau dồi kiến thức; trao đổi kinh nghiệm, phương án xử lý để hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được giao”

Phát biểu cho ý kiến tại buổi tập huấn, đ/c Trần Quốc Toản - Phó Chi cục trưởng Chi cục Thủy lợi – Phó Chánh Văn phòng Ban Chỉ huy PCTT-TKCN và PTDS tỉnh yêu cầu các đồng chí làm công tác trực ban: Trong thời gian trực phải thường xuyên cập nhật thông tin thiên tai, sự cố trên các trang báo điện tử, trang Website của Tổng Cục PCTT, Đài khí tượng thủy văn trung ương để chủ động lấy thông tin; phối hợp tốt với các đồng chí trưởng phòng Nông nghiệp và PTNT cấp huyện để chia sẽ thông tin; tiếp cận, tìm hiểu tài liệu liên quan đến công tác trực ban, tích cực học hỏi những người có kinh nghiệm để đáp ứng được yêu cầu công việc; quản lý chặt chẽ hồ sơ tại phòng trực... Có ý thức cao trong việc bảo vệ tài sản, các trang thiết bị, máy móc và tiếp tục phát huy giữ dìn về sinh chung, bố trí ngăn nắp tại Văn phòng Thường trực, tại các hạt, trạm và nghiêm túc trong việc ăn mặc; Trong thời gian mưa bão Cơ quan sẽ có văn bản bổ sung, tăng cường lực lượng phục vụ trực ban, đề nghị các đồng chí trực bổ sung thường xuyên có mặt tại cơ quan để xử lý công việc.

Phòng Tổ chức –hành chính – tổng hơp  kiểm tra sửa chữa, nâng cấp đường truyền intenet, Website để phục vụ tốt cho công tác trực ban và họp trực tuyến với Trung ương và địa phương; đảm bảo chế độ phụ cấp cho bộ phận tham gia trực ban trong thời gian trực tăng cường ứng phó mưa bão.

Các đồng chí trực ban tại hạt trạm ngoài việc tuần tra canh gác hộ đê, còn phải cập nhật các thông tin tại văn phòng thường trực; năm bắt tình hình mưa lũ, sự cố trên đê, hệ thống kè, cống, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo văn phòng thường trực.

đ/c Trần Quốc Toàn kết luận buổi Tập huấn

Đồng chí Trần Quốc Toản nhấn mạnh: Theo dự báo, năm 2024 sẽ là năm thiên tai diễn biến phức tạp, mưa lũ nhiều hơn các năm gần đây. Vì vậy, đề nghị các đồng chí trau dồi kiến thức, tập trung hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của Chi cục.

Kết thúc buổi tập huấn,đồng chí Trần Quốc Toản mong muốn các học viên cố gắng trau dồi kiến thức, kỹ năng, thể hiện được vai trò, nhiệm vụ của đơn vị và gửi lời chúc đến toàn thể thành viên tham gia lớp tập huấn sức khoẻ, hạnh phúc, thành công./.

Tin bài và ảnh: Nguyễn Thế Cương